Vaše virtuální pomocnice v práci aneb Alexa k vašim službám

Virtuální asistenti se světem šíří rychle jako lavina. Příkladem je amazonská Alexa, která v roce 2017 neohroženě vkročila do oblasti podnikání a vydobyla si pověst nanejvýš efektivního pomocníka, který posouvá multitasking na novou úroveň. Podívejte se různorodé dovednosti Alexy for Business a její aplikace v reálném prostředí.

88
0
SDÍLET

Alexa for Business už není žádnou novinkou – na trhu byla uvedena již v listopadu roku 2017, kdy úspěšně rozšířila své pole působnosti a překročila hranice do sféry podnikání. Její aplikace je nanejvýš praktická: Představte si, že můžete jednoduše vstoupit do své kanceláře a místo toho, abyste začali narychlo řešit přicházející e-maily nebo zprávy z aplikace Slack, jednoduše požádáte Alexu o rychlý přehled nebo bleskový briefing z předchozího dne. Není to paráda? Přečtěte si, co všechno Alexa umí!

Přidejte si do kalendáře důležité termíny

Termíny, uzávěrky, schůze a pohovory – nosit všechna data a časy v hlavě může být neuvěřitelně vyčerpávající. Proč tedy nepřivolat na pomoc někoho, kdo má dokonalou paměť? Spárujte Alexu s aktuálním elektronickým kalendářem a plánujte rychle a efektivně. Funguje to jednoduše, stačí říct: „Alexo, přidej do mého kalendáře schůzku s manažerem.“ Nebo: „Alexo, co je dnes v mém kalendáři?“ Díky této šikovné asistentce budete mít vždy skvělý přehled.

Vytvořte si To-do list

Kalendář však je jen zlomek toho, co Alexa na pracovišti dokáže. Mezi další oblíbené funkce patří vytvoření to-do listů. Nemusíte sebou nosit žádný deník ani těžké desky, úkoly jednoduše sdělíte Alexe a ta se už postará o to, aby se všechny vaše poznámky řádné uložili. Kdykoliv si nebudete moci vzpomenout, co že máte dělat zítra dopoledne, neváhejte se Alexy zeptat.

Zavolejte na počkání

Hledání správného telefonního čísla z listu všech zaměstnanců ve firmě může být poněkud zdlouhavé. Běžte na to od lesa – spárujte Alexu se seznamem kontaktů a volejte bez zbytečného čekání. Řekněte Alexe jméno a ona vám už bleskově najde příslušný kontakt, automaticky ho vytočí a po přijetí hovoru jednoduše spojí. Díky tomu se vyhnete se časové ztrátě a dalšímu rozptýlení.

Vytvářejte a upravujte dokumenty

Už se vám někdy stalo, že jste začali psát prezentaci či nový report a pár hodinách od dokončení jste zjistili, že vám tam stále něco chybí? Využijte pomoc Alexy a doplňte chybějící myšlenku jen pomocí slovního povelu. Inteligentní virtuální asistentka vám také pomůže s vytvořením nové tabulky, prezentace a dokumentu nebo s jejich vyplněním.

Chatujte v aplikaci Slack

Slack je pravděpodobně jednou z nejoblíbenějších týmových aplikací pro svižnou a efektivní komunikaci. S pomocí Alexy budete schopni využívat Slack ještě rychleji, aniž byste u toho hnuli prstem. Pomocí hlasových příkazů za vás Alexa pošle zprávy, ale také vám je ráda přečte, abyste na něj mohli okamžitě reagovat.

Nastavte si časovač

Jedním z nejlepších způsobů, jak zůstat plně soustředění na svůj úkol, je použití časovače. Technika zvaná Pomodoro využívá pro práci konkrétní časové intervaly a vkusně je mixuje s pravidelnými pauzami, které podpoří dobře odvedenou práci. Stačí vzkázat: „Alexo, nastav pracovní čas na 90 minut.“ Jakmile tento časovač skončí, řekněte: „Alexo, nastavte časovač přestávky na 15 minut.“ Proti pracovní prokrastinaci je tato technika jako stvořená.

Amazon se domnívá, že potenciál Alexy je nezměrný. Přesvědčit jsme se o tom mohli v chytrém domově a nyní už i na pracovišti. Díky jednoduché instalaci a aplikaci se z virtuální pomocnice Alexy stává neuvěřitelně užitečná pracovní síla navíc!