Google Drive: vyhledávání v cloudu je nyní díky novým čipům snadnější

Uživatelé cloudové služby Google Drive jsou zvyklí na až spartánské rozhraní a ničím nerušenou a přehlednou práci s dokumenty. Google nyní uživatelům přidal další funkci, která práci s dokumenty ještě víc usnadní: vylepšené vyhledávání.

Ať děláme, co děláme, souborů, s nimiž pracujeme a které potřebujeme sdílet s kolegy i klienty, je čím dál víc. Stejně jako každý jiný systém, i jednoduchý Google Disk může být nakonec nepřehledný. Proto Google na podzim představil beta verzi vyhledávacích čipů, které mají uživatelům dále usnadnit práci v cloudu – a teď už jsou vyhledávací pomocníci na webu k dispozici v plné verzi.

Hledání ve webové verzi Google Drive je tak rychlejší, přehlednější a jednodušší. Potřebujete nějaký soubor, který máte umístěný na Disku? Zadejte svůj požadavek do vyhledávacího pole, vyberte si z možností pod vyhledávacím polem co vás konkrétně zajímá – umístění, typ souboru, lidé, poslední editace, název – a stiskněte enter. Díky volbě parametrů bude souborů, které vám Drive po hledání nabídne, ve výběru mnohem méně a a vaše hledání bude rychlejší a snadnější.

Základní parametry hledání si můžete vybrat ze sedmi možností. Není problém mít vybraných parametrů víc, postupně je upravovat nebo mazat:

• typ souboru (dokumenty, formuláře, vide, PDF, obrázky, webové stránky, dokonce zip archivy)
• lidé (kolegové, klienti – kdokoli, s kým sdílíte soubory)
• umístění (váš disk, s vámi sdlené soubory nebo dokonce koš)
• doba poslední editace (dnes, v posledním týdnu, v posledním měsíci, letos)
• názvy
• sdílené štítky
• úkoly

Možnost hledat podle názvu je opravdu užitečná. Když hledáte na Google Drive „postaru“, systém prohledává všechny vaše soubory včetně obsahu, a skenuje dokonce i text na obrázcích v jednotlivvých souborech. To může trvat dlouho a výsledky hledání mohou být pro vás zbytečně obsáhlé. Když zadáte hledání jenom v názvech souborů, výsledků bude mnohem méně a budou relevantní.

Nový systém vyhledávání je nyní dostupný pro všechny uživatele Google Drive. A ti, kteří pracují s Google Workspace, mohou vyhledávání pomocí čipů používat dokonce i v Gmailu.

Zdroj: googleblog.com