Jak vybudovat domácí kancelář

Během posledních dvou let se jedním z nejpoužívanějších slov nejen v naší zemi, ale na celém světě stalo „home office” ve významu práce z domova, a spousta lidí začala vlastně ze dne na den onu domácí kancelář akutně řešit. Ale jak zařídit, abychom dokázali efektivně a bez problémů pracovat z domova?

Nejdůležitější je samozřejmě mít místo… a klid. V krizi postačí jakýkoli stůl, přiměřeně vysoká a pohodlná židle, počítač, tužka, papír a hlavně, hlavně sluchátka. Jenže s tím si nevystačíte dlouho, a pokud od akutní potřeby řešit dočasnou nutnost home office přejdete k vědomému rozhodnutí pracovat doma, potřebujete si opravdu dobře rozmyslet, jak si vytvořit co nejpříjemnější podmínky k práci.

Ideálním řešením je mít samostatnou místnost vyhrazenou pouze na práci. Pokud ji máte, gratulujeme. Vymalujte si svou novou kancelář světlou barvou, pořiďte nějaké květiny – kromě toho, že vám zajišťují přísun kyslíku, vypadají za vámi dobře na cellech – a dekorace, které vám dělají radost, ujistěte se, že jdou zavírat dveře a… klidně čtěte dál.

Pokud se musíte v bytě vejít do prostoru, který už slouží jiným účelům, pokuste se zvolit co nejklidnější koutek. Oceníte to vy i vaše okolí. Současně by bylo dobré nepracovat v ložnici, vaše postel je totiž místo, kde se máte uvolnit a odpočívat. Pokud z postele budete koukat na svůj pracovní stůl, vlastně z práce neodejdete ani v noci a nejspíš si pořádně neodpočinete. Ale samozřejmě i z ložnice lze pracovat.

K práci je obvykle potřeba stůl a židle. Stůl může být úplně nový, zděděný nebo starožitný, je to jedno, důležité je, aby vám vyhovovala výška pracovní desky a velikost stolu. Potřebujete mít dostatek prostoru na všechny svoje pracovní pomůcky, vodu, kávu či čaj, a k tomu ještě trochu místa navíc. Židle by měla být pohodlná a ve vztahu ke stolu přiměřeně vysoká – máte sedět s rovnými zády, ruce na stole či klávesnici by měly v lokti svírat tupý úhel a na monitor či papíry se máte dívat směrem dolů. Spousta lidí přísahá na specializované kancelářské židle, existují židle takzvané zdravotní kancelářské, někdo sedí na balónu, pro někoho je nejlepší kuchyňská židle a jsou i lidé, kteří u práce stojí či klečí.

Výběr stolu a židle by neměl být uspěchaný. Určitě stojí za to si projít obchody s kancelářským nábytkem a zkusit si sednout na různé typy židlí, otestovat vysoký stůl pro práci vestoje (dělají se i stoly s nastavitelnou výškou, takže u nich můžete sedět nebo stát, jak se vám zrovna chce) a rozhodnout se až po pečlivém zvážení a pokud možno i vyzkoušení celé kombinace. Peníze narychlo utracené za židli a stůl, z nichž vás budou bolet záda a budete mít pořád okopaná kolena, totiž nejsou úplně dobrá investice. Stejně tak je potřeba důkladně promyslet, jaké úložné prostory vlastně budete chtít využívat. I když nepotřebujete tiskárnu ani nepíšete na papír, oceníte skříňku na drobnosti typu baterie do myši, nabíjecí a jiné kabely, záložní disky a čtečky karet.

Potřebujete kromě počítače (a případně druhého monitoru) tiskárnu a scanner? Pracujete s papíry a budete je chtít někde ukládat? Děláte si poznámky rukou? Využijete nástěnku nebo dokonce tabuli? Nemáte ve vybraném místě zásuvku, nebo je zásuvek (klasicky) málo, takže budete potřebovat nějaký systém prodlužovaček? Sepište si všechno předem, ať je vaše kancelář pro vás co nejpříjemnější, nemusíte se ohýbat k tiskárně na zem, kvůli nabití tabletu nemusíte vytahovat ze zdi tiskárnu a vůbec, pracuje se vám co nejlépe.

Důležitou součástí pracovního místa je také dostatek světla a vzduchu. Světlo se dá zajistit i bez okna, stejně budete potřebovat lampičku. A možná i lampu. Určitě je lepší mít dva zdroje světla, jeden menší, jeden větší, a rozhodně je dobré zvolit vhodnou barvu: menší lampička by měla určitě svítit bíle, aby vás nebolely oči. Větší lampa může mít i nažloutlé světlo, ale určitě se vyhněte zářivkovému typu modrých světel. Bílé a žluté světlo ocení i už zmíněné rostlinstvo – hezky porostou a zelená barva přece uklidňuje, a hlavně vám rostliny dodají kyslík, bez nějž vám mozek nebude moc fungovat. To se při práci opravdu nehodí. 

Nedílnou součástí domácí kanceláře jsou obvykle sluchátka. Někomu se dobře pracuje při poslechu hudby, spousta lidí potřebuje telefonovat a někdo se prostě pomocí sluchátek izoluje od hluku okolí. Stojí za to vybrat si sluchátka kvalitní, vyzkoušet si je a zjistit, zda vás třeba nebudou někde tlačit nebo jinak rozčilovat. Možností je spousta – můžete mít sluchátka bezdrátová, špuntová, lehká, izolující hluk, s mikrofonem, náhlavní… každý si může vybrat, co mu nejlépe vyhovuje.

Poslední, ale rozhodně ne tou nejméně důležitou součástí vaší domácí kanceláře je samozřejmě váš pracovní nástroj: počítač. Pokud budete pracovat opravdu pouze doma, pořiďte si desktop s dostatečně velkým monitorem (nebo dvěma), pohodlnou klávesnicí a myší, která vám nezpůsobí syndrom karpálního tunelu – už jste slyšeli o vertikálních myších? Většina lidí ale svou domácí kancelář občas vezme na výlet, i kdyby to mělo být jen na schůzku do kavárny – a k tomu se určitě lépe hodí notebook. Ovšem pohodlnou klávesnici, myš a přídavný monitor můžete mít na domácím stole pořád. Ověřte si, zda má váš počítač kameru a případně zakupte externí, součástí práce z domova jsou často online schůzky a občas se prostě kolegům budete muset ukázat. Nesmíme zapomenout ani na kvalitní připojení k internetu – nejjednodušší je dobře zabezpečený domácí router poskytující Wi-Fi signál, který bez problémů využívají všechna zařízení, jež spolu mohou snadno i komunikovat.