Mikroregion Šternbersko zavedl GDPR za necelých 6 tisíc na obec

„Licenci na software pořídil náš svazek pro subjekty, které závazně deklarovaly zájem řešit problematiku implementace obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) prostřednictvím Mikroregionu Šternbersko,“ uvedl Pavel Roubínek, specialista pro rozvoj mikroregionu Šternbersko a DPO pověřenec pro ochranu osobních údajů.

Pozici mu ulehčilo, že je vzděláním právník a v problematice ochrany osobních údajů se orientuje. Všechny náležitosti implementace i zvolené řešení navíc konzultoval s Romanem Sobkuliakem, vedoucím oddělení informatiky a krizového řízení Městského úřadu Šternberk.

Obce a další organizace mikroregionu společně hledaly nástroj, který jim pomůže vyřešit problematiku GDPR jak po stránce její implementace, tak následné správy. Oslovily řadu subjektů a z nabízených možností jim nejlépe vyšla ta od společnosti 4Stars.

Nabídka se od ostatních odlišovala tím, že nezačínala na analýzách a školeních, které samy o sobě vlastní zavedení GDPR neřeší. Proto se nakonec přiklonili k aplikaci XGDPR Express. Díky udělení multilicence pro celý mikroregion zaplatila každá jednotlivá obec či její příspěvková organizace za licenci 5900 Kč a samotné zavedení GDPR následně zvládla vlastními silami.

„Aplikace provádí uživatele logicky a postupně jednotlivými kroky. Za její přednost považujeme vzájemnou provázanost a podmíněnost jednotlivých kroků při zpracovávání vstupní analýzy i následných procesů. Oceňujeme možnost exportu dat a jejich využití pro další řešené subjekty. Software je celkově uživatelsky přívětivý a cenná je podpora formou aktualizací a postupného vylepšování, mj. i na základě zpětné vazby od zákazníků z různých sektorů, pro nás především z toho veřejného,“ popsal svou zkušenost s aplikací Roubínek.

Vlastními silami nakonec Šternbersko vyřešilo i činnost pověřence. Budou ji zajišťovat 2 pracovníci mikroregionu kvůli své vzájemné zastupitelnosti. Díky jednotnému softwarovému nástroji budou schopni obsloužit větší počet subjektů a díky tomu mohou pověřence vzájemně sdílet.

To logicky ovlivňuje i cenu za služby výkonu pověřence a obce mikroregionu Šternbersko tak budou mít snížené náklady i za následnou správu agendy GDPR. Zároveň tento přístup umožňuje pověřenci být vždy pro zapojené subjekty k dispozici.

Obcím mikroregionu Šternbersko usnadnila zavádění GDPR také skutečnost, že zvolené softwarové řešení bylo předem na řešení pro obce a jejich příspěvkové organizace předem připravené. „V aplikaci XGDPR Express jsme zpracovali veškeré záznamy a agendy, které zpracovávají obce i školy, takže implementace je mnohem snazší a rychlejší,“ vysvětlil Dalibor Lukaštík, specialista na GDPR.